MICROSOFT EXCEL 2000


A. Memulai Ms.Excel
v Klik menu start- all program – pilih dan klik Ms.Excel
v Melalui Desktop, klik 2X pada icon Ms.Excel

Menutup program Ms. Excel 2000
v Klik tanda X
v Klik menu file – pilih dan klik Exit

Menambah jumlah sheet
v Buka Ms.Excel – klik menu Tools
v Pilih options
v Pilih general
v Pada sheets in new workbook, tambah jumlah sheet yang diinginkan

Menambah sheet satu per satu
v Pilih menu insert
v Pilih dan klik worksheet

menghapus Sheet
v klik kanan pada sheet yang ingin dihapus
v pilih dan klik delete

membuat gambar pada lembar kerja Excel
v klik menu insert
v sorot picture dan klik clip art
v pilih gambar yang diinginkan – klik 2x pada gambar

Memberi background pada lembar kerja Ms.Excel
v Klik kanan pada range yang diinginkan
v Pilih format cell – pilih dan klik pattern
v Pilih dan klik warna yang diinginkan – ok

Menyimpan dokumen pada Ms. Excel
v Klik menu file – save as
v Ketikkan nama file – save

Membuat grafik pada Ms. Excel
v Sorot range yang ingin dibuat grafik
v Klik icon chart wizard
v Pilih tipe grafik yg diinginkan – next
v Maka akan tampil kotak chart source data
v Klik radiobutton rows atau coloum yang diinginkan-next
v Akan tampil kotak dialog chart option
v Ketikan judul grafik – next
v akan tampil kotak dialog chart location
v pilih as object in-finish

Fungsi-fungsi pada Ms. Excel
v SUM : Yaitu fungsi untuk menjumlah atau untuk menghitung total. Notasinya yaitu =SUM(range awal:range akhir yg ingin di jumlah). Contoh->=SUM(B2:D2).
v COUNT : Yaitu fungsi untuk menghitung jumlah data etau jumlah data yang terisi data. Notasinya yaitu =COUNT(range awal data:range akhir data). Contoh ->=COUNT”(B2:B10).
v MIN : Yaitufungsi untuk menghitung nilai terendah. Notasinya yaitu =MIN(range awal:range akhir). Contoh -> =MIN(A5:D13).
v MAX : Yaitu fungsi untuk menghitung nilai tertinggi. Notasinya sama dengan fungsi MIN.
v AVERAGE : Yaitu fungsi untuk menghitung nilai rata-rata dari suatu data. Notasinya yaitu =AVERAGE(range awal:range akhir). Contoh -> =AVERAGE(B2:D2).

Mengurutkan data pada Ms. Excel
v Blok column data yang ingin diurutkan
v Klik menu Data – pilih dan klik Sort
v Pada sort by pilih column yang di blok
v Pilih dan tandai Ascending ( mengurutkan data secara A – Z) atau Descending ( mengurutkan data secara Z – A )
v Klik OK